Wir sind ein modernes Notariat im Herzen der Karlsruher Innenstadt. Wir betreuen namhafte Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen in allen notariellen Tätigkeitsgebieten. Unser Team besteht aus 2 Notaren sowie ca. 20 Mitarbeitenden und bietet ein sehr positives Betriebsklima geprägt von einem freundlichen und kollegialen Miteinander aller Mitarbeiter.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, mit neuen Kollegen und Mandanten oder nach einer Stelle zum Berufseinstieg?
Dann werden Sie ein Teil von uns und machen den nächsten Karriereschritt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und/oder Teilzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen, insbesondere Unterschrifts- und Abschriftsbeglaubigungen
• Erste Anlaufstelle im Notariat für Telefon und Präsenztermine
• Beantwortung einfacher Anfragen im Tätigkeitsbereich
• leichte Organisationsaufgaben wie Post und Materialkontrolle

Ihr Hintergrund:

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware NOAH 2018 und Notariat
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Verantwortungsbewusstsein und Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen persönlich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven:

• Strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team
• durch spezialisierte Schulungen
• Übernahme der Fahrtkosten oder Stellung eines Parkplatzes
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem angenehmen und
• kollegialen Arbeitsumfeld

Notarfachangestellte (m/w/d) oder

Rechtsassessoren bzw. Volljuristen (m/w/d) oder

Württembergische Notariatsassessoren (m/w/d) oder

Personen mit vergleichbarer Qualifikation (m/w/d)  

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Sachbearbeitung
• Eigenständige und verantwortungsvolle Mandanten-/Projektbetreuung
• Erstellung und Abwicklung von Urkunde
• Sorgfältige Führung von Akten

Ihr Hintergrund:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im genannten Bereich oder beispielsweise im Bankbereich und idealerweise über praktische Erfahrung im Notariat
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware NOAH 2018
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Verantwortungsbewusstsein und Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen persönlich durch Engagement, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven:

• Strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team
• durch spezialisierte Schulungen
• Individuelle Weiterbildung, Möglichkeit zur Spezialisierung
• Übernahme der Fahrtkosten oder Stellung eines Parkplatzes
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem angenehmen und
• kollegialen Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form, die Sie gerne an Herrn Notar Fabian Feterowsky übersenden.

E-Mail:fabian.feterowsky@notare-lf.de